Mengenal Fungsi VLOOKUP di Microsoft Excel

Di dalam Microsoft Excel, fungsi VLOOKUP digunakan untuk mengambil data cell dari suatu kolom tabel vertikal. Fungsi VLOOKUP juga digunakan untuk membaca tabel vertikal dengan menggunakan nilai kunci pembanding, serta offset kolom (nomor urut kolom) yang menunjukkan posisi data yang akan dibaca pada kolom - kolom tabel vertikal.

Bentuk dari fungsi VLOOKUP adalah :

=VLOOKUP(Lookup_value;Table_array;Col_index_num;Range_lookup)

Keterangan :

• Lookup_value, merupakan alamat cell yang digunakan sebagai kunci pembacaan tabel. 
• Table_array, merupakan nama range tabel yang akan dibaca, dimana kolom pertama dalam range tabel tersebut harus berisi nilai kunci pembanding yang akan dibandingkan dengan nilai kunci pada tabel induk. Data - data dalam tabel yang diberi nama range harus diurutkan terlebih dahulu dengan metode pengurutan Ascending.
• Col_index_num, merupakan nomor urut kolom yang digunakan sebagai penentu posisi atau nomor urut kolom pada tabel data yang akan dibaca.

Langkah membuat nama range untuk alamat range cell adalah :

1) Seleksi range cell yang berisi data.

Contoh: Seleksi range cell R2:T5. Pastikan bahwa untuk judul kolom tabel tidak disertakan dalam seleksi.

Gambar : Contoh data input yang diberi nama range

2) Klik kotak Name Box, dan ketik nama range. 

Sebagai contoh, ketik nama range HARGA_BARANG dan tekan Enter.

Sedangkan langkah untuk mengurutkan data - data dalam tabel dengan urutan Ascending adalah :

1) Seleksi range yang berisi nilai - nilai yang akan diurutkan.
2) Klik tombol Sort & Filter di dalam tab Home - group Editing, dan pilih perintah Sort A to Z untuk mengurutkan data table secara Ascending. Sedangkan pilihan perintah Sort Z to A untuk mengurutkan data secara Descending.

Gambar : Tombol perintah Sort A to Z

3) Perhatikan hasil pengurutan data tabel pada gambar di bawah ini:

Gambar : Data yang akan digunakan dalam fungsi VLOOKUP

Berikut contoh penerapan fungsi VLOOKUP:

Gambar : Data yang akan digunakan dalam fungsi VLOOKUP

Gunakanlah fungsi VLOOKUP untuk mengisi kolom Nama Barang dan Harga Barang dengan data yang diambil dari tabel data yang telah disiapkan sebelumnya (tabel kanan).

Pilih sel O2 (mewakili kolom Nama Barang) dan isi dengan rumus:

=VLOOKUP(M2;HARGA_BARANG;2)

Lookup_value (sel kunci) pada sel M2 mewakili sampel data untuk Kode Barang. Table_array berisi nama range: HARGA_BARANG yang mewakili penulisan alamat range table data (range R2:T5). Dan Col_index_num terisi dengan nilai 2, yang menunjukkan posisi nomor urut kolom pada tabel data yang dibaca atau diambil datanya.

Selain dengan bentuk penulisan rumus diatas, juga dapat mengisi kolom Nama Barang dengan bentuk penulisan rumus berikut :

=VLOOKUP(M3,$R$2:$T$5,2)

Sedangkan rumus untuk mengisi kolom Harga adalah :

=VLOOKUP(M2,HARGA_BARANG,3) atau
=VLOOKUP(M3,$R$2:$T$5,3)

Demikianlah tutorial singkat tentang fungsi VLOOKUP di Microsoft Excel.

Semoga bermanfaat.